Смена организационной платформы

Текущее положение дел

В настоящее время команда разработчиков ROSA FRESH организована на базе:

• Рассылки (зарубежные разработчики)
• Чата в скайпе (бывшие и текущие сотрудники Ангстрема-Росы + самые активисты с форума и вконтакта)
• Личных сообщений
• Форума
• Сообщества вконтакте (активисты в РОСПО)
• Багзиллы (механизмы QA, зарубежные разработчики)

Примечание
Основная разработка сосредоточена в скайп-чате и в личных соообщениях. Это позволяет оперативно решать возникающие проблемы и просто дает "чувство команды", рабочую атмосферу, возможность связи с мобильника

Существующие недостатки

1. Чат хорош для живого общения, создающего из людей команду. Но при разработке возникает необходимость мониторинга всего чата чтоб не пропустить что-то важное. Даже сейчас, когда разработчиков немного, бывают "простыни" на много страниц с обсуждениями специальных проблем, где "ловить" то, что относится к твоей области, довольно трудно. Линейная, без ветвлений, структура неудобна для разработки.
2. Т.к. в любой момент может возникнуть важное обсуждение, это требует постоянного внимания опытных разработчиков, ответственных за работоспособность системы. В результате страдает их работоспособность.
3. Общение в личных сообщениях имеет тот же недостаток - требует постоянного внимания, все время ломает ритм работы.
4. Непрописанность процедур принятия решений, добавления и удаления из чата, модерации, приводит к неэффективной трате времени, конфликтам и затруднению в принятии изменений. Раньше, когда Роса активно развивалась, это решалось с помощью еженедельных собраний Технического комитета, теперь этого механизма нет - нет и развития.

Предупреждение
Текущие недостатки организации разработки "в чате" затрудняют принятия изменений и блокируют эффективное взаимодействие уже существующего состава команды, тем более затрудняя ее рост. Команда 6-8 человек, максимум для чата, вполне может тянуть дистрибутив если она занимается ей все рабочее время, добровольцев же, посвящающих разработке час-два в день нужно в 4-8 раз больше. Чат на 20-40 активных участников и не просто на "поболтать" а что-то сделать? Это нереально!

Предлагаемое решение

1. Всем желающим расширения состава участников постепенно вступать в вк-сообщество РОСПО и начинать использовать ленту разработки наряду с чатом
2. Постепенно начать использовать механизм принятия решений и голосований, отработанный в РОСПО, для принятия изменений в дистрибутив

Технические детали

С ростом количества участников, взаимодействие между разработчиками предлагается производить на основе двух основных мест - беседы-чата и ленты разработки

Беседа

• Стандартный чат (беседа, мы ж русские) на любой платформе. Применяется для неформализованных разговоров и вопросов. Принципиально, что ничего важного в нем не должно быть - т.е. нет необходимости его мониторить.

Лента разработки

• Стандартная лента сообщений вконтакте, организованная с помощью тегов для быстрого поиска нужной информации
• Сообщения в ленте - значимые для всех разработчиков сообщения взаимодействия, то, что раньше приходилось бы искать мониторингом в чате. Они бывают только трех типов:
  • Запросы на помощь (тэг #help), например:
    • "Нужен перевод для программы на QA!"
    • "Собираю пакет и не могу разобраться с багом!"
    • "Пользователи нашли баг, я его оформил и воспроизвел, нужно срочно править"
  • Отчеты - хвастушки (тэг #notice), например:
    • "Сделал новое ядро на основе убунтового, можно пробовать"
    • "Собрал новый релиз-кандидат Росы"
    • "Победил загрузку 64 разрядной Росы на 32-разрядном UEFI" (тэг #report)
  • Информационные сообщения (тэг #notice), например:
    • "В связи с изменением DNS не будет работать abf в 22МСК"
    • "Закончено голосование по включению загрузчика яндекс-браузера в образ. Решение принято"
• У каждого сообщения возможно обсуждение в отдельной ветке, потому лента не замусорена и обсуждения разных проблем отделены друг от друга
• Сообщения помечены личным тегом типа #VladimirPotapov, так что одним кликом можно собрать всю деятельность любого участника сообщества

Примечание
Лента с тэгами позволяет сделать процесс общения при разработке обозримым (с регулируемой степенью детализации) и конструктивным (задан четкий формат, чтоб не было мусора). Для свободного и привычного общения в команде есть чат, но его нет нужды постоянно мониторить, т.к. все критически важное выносится в ленту

РОСПО как организация российских СПОшников

Организационные детали

• Сообщество разработчиков объединено по принципам меритократии, т.е. в нем только те, кто что-то делает (это видно по #report на стене и личному тэгу). Хотя бы раз в два-три месяца.
• Сообщество управляется с помощью прямой демократии (все решения - открытым голосованием), порядок работы обеспечивают три выбираемых на год модератора (два из которых - Владимир Потапов и Андрей Григорьев сейчас в чате скайпа)
• Раз в неделю, в среду - день голосований, на которые выносятся вопросы развития сообщества и дистрибутива. Голосований не очень много, т.к. действует двухступенчатый фильтр, нужно лайки собрать и обсудить, потому бредовые идеи "а давайте все сломаем и сделаем заново!" даже до обсуждений обычно не доходят.

Идеологические детали

Сообщество объединяет людей (см. Манифест):

• Считающих, что Свободное ПО - это хорошо и правильно
• Считающих, что российское СПО нужно
• Готовых для этого что-то делать

В настоящее время в сообществе 28 человек (4 уже в чате), неадекватов не замечено. Количество будет в ближайшее время уменьшаться, т.к. не все проявляют активность, останется где-то 15-20 человек, которые активны. Сообщество закрытого типа, т.е.ленту разработки "снаружи" не видно, что позволяет скрыть "торчащие болты" от пользователей и недоброжелателей. Сообщество расположено по адресу РОСПО

Документы сообщества РОСПО

Все подробности организационной структуры и коллективной работы описаны в документах и отработаны за два месяца, структура доказала свою работоспособность

• Манифест
• Устав
• Правила Общения

Результат

Таким образом плавно, без революций и падения функциональности мы:

1. Перенесем существующую структуру на надежный российский сервис, без затрат на администраторов и с минимальным риском санкций/падений/банкротств и прекращения функционирования
2. Получим возможность роста количества разработчиков при сохранении обозримости процесса разработки
3. Получим масштабируемую и управляемую организационную структуру для принятия решений о развитии дистрибутива со всеми необходимыми для этого инструментами, от голосовалок и извещений, до документирования.

И в результате у нас будут все инструменты для выведения разаботки ROSA FRESH на новый уровень.